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Multas por el registro horario: cuánto te juegas hoy (y cuánto con el nuevo decreto)
Sanciones reales por no llevar registro de jornada: importes vigentes según la LISOS, qué inspecciona Trabajo, y el salto a 10.000 € por trabajador del borrador 2026. Sin alarmismo, con cifras.
Multas por el registro horario: cuánto te juegas hoy y cuánto con el nuevo decreto
Hay mucho titular alarmista sobre las multas del registro horario y poca cifra concreta con su fuente. Vamos a ponerlo en limpio: qué se sanciona hoy, con qué importes, y qué cambiaría con el Real Decreto en tramitación.
Lo que se sanciona hoy
No llevar registro de jornada, llevarlo incompleto o llevarlo de forma que no resulte fiable es una infracción grave en materia de relaciones laborales (art. 7.5 de la LISOS). Las multas por infracción grave van, según el grado, desde unos 751 € hasta 7.500 €.
Dos matices que la mayoría de artículos omite. Primero: la multa puede imponerse por cada centro de trabajo afectado, así que "una" infracción puede multiplicarse. Segundo: el registro deficiente rara vez viene solo — si de él se deduce que hubo horas extra no pagadas ni cotizadas, se suman actas de liquidación a la Seguridad Social y sanciones adicionales, y ahí la factura crece rápido.
Qué mira la Inspección cuando llega
La experiencia de las campañas de Inspección desde 2019 es consistente: piden el registro de un periodo concreto, lo cruzan con cuadrantes, nóminas y testimonios, y buscan exactamente lo que un registro manipulable no puede ocultar — patrones imposiblemente perfectos (todos los días exactamente 8:00 a 17:00), registros rellenados en bloque, y discrepancias entre lo registrado y lo que cuentan los trabajadores.
Un Excel con cuarenta días idénticos no es un registro: es una confesión de que el registro se fabricó.
El salto del borrador 2026
El Real Decreto en tramitación — todavía no publicado en el BOE; el Consejo de Estado emitió un dictamen crítico en marzo de 2026 y el texto está en revisión — endurece el cuadro en tres frentes: el registro deberá ser exclusivamente digital e inalterable, la Inspección podrá consultarlo de forma remota (sin visita previa: la asimetría de información desaparece), y las sanciones previstas escalan hasta 10.000 € por persona trabajadora afectada. En una plantilla de 15 personas, el escenario máximo pasa de 7.500 € por infracción a seis cifras.
Insistimos en la honestidad del calendario: puede aprobarse en meses o retrasarse. Pero el sentido de la reforma es inequívoco y ningún cambio de borrador va a rehabilitar el Excel editable.
La cuenta que de verdad importa
Un sistema digital de registro de jornada para una pyme de 10 personas cuesta al año menos que el grado mínimo de una sola multa grave. No es un gasto de cumplimiento: es el seguro más barato del cajón, y además te ordena el cierre de nómina cada mes.
TymioHR genera registros con sello de integridad SHA-256 e informes listos para entregar a la Inspección. Lee la guía de la normativa 2026 o solicita acceso prioritario. Este artículo es divulgativo y no constituye asesoramiento jurídico.